УМОВИ Проведення конкурсу на зайняття посади державної служби категорії «В» секретаря суду Дніпровського районного суду міста Києва

Загальні умови

Посадові обов’язки

Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

Забезпечує своєчасне подання всіх форм звітів територіальному управлінню Державної судової адміністрації України в місті Києві.

Веде номенклатурні справи суду.

Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Здійснює приєднання поштових повідомлень до матеріалів справ, які здані суддею до відповідної канцелярії у встановленому порядку, після розгляду по суті.

Здійснює сканування справ, матеріалів та інших документів по справах до передачі судової справи судді для розгляду та після здачі суддею судової справи до відповідної канцелярії у встановленому порядку, після розгляду по суті.

Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді та засвідчує їх копії.

Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції  секретаря суду.

Виконує вимоги Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 зі змінами від 24.12.2019 року № 1196.

Можлива робота понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час, що передбачено ст. 56 Закону України «Про державну службу». За роботу у зазначені дні надаються дні відпочинку, відповідно до ст. 72 КЗпП України.

Умови оплати праці

1)       посадовий оклад – 4394 грн.;

2)      надбавка до посадового окладу за ранг державного

      службовця відповідно до відповідно до Постанови

Кабінету Міністрів України «Питання оплати праці працівників державних органів» № 15 від 18.01.2017 року;

3)      надбавка та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокова.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1)      заява про участь у конкурсі із зазначенням основних

мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з Додатком 2 «Порядку проведення конкурсу на зайняття посади державної служби» затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України № 246 від 25.03.2016року. (в редакції Постанови КМУ від 25.09.2019 року № 844).

2)      Резюме за формою згідно з додатком 2-1 «Порядку

проведення конкурсу на зайняття посади державної служби» затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України № 246 від 25.03.2016року (в редакції Постанови КМУ від 25.09.2019 року № 844):

-          прізвище, ім’я по батькові кандидата;

-          реквізити документа, що посвідчує особу та

підтверджує громадянство України;

-           підтвердження наявності відповідного ступеня

вищої освіти;

-          підтвердження рівня вільного володіння

держаною мовою;

-          відомості про стаж роботи, стаж державної

служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах.

3)      Заява, в якій особа повідомляє що до неї не

застосовуються заборони, визначені частиною 3 або частиною 4 ст. 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики,  рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Інформацію для участі в конкурсі приймаємо з 15 квітня 2021 року до 16 год. 00 год. 21 квітня 2021 року - в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису кандидата – через Єдиний портал вакансій державної служби за адресою: https://www.career.gov.ua/

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних умов Ради Європи – тестування

 27 квітня 2021 року о 10 год. 00 хв.

м. Київ, вул. І. Сергієнка, 3, поверх 2, каб. 26

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Бушура Юлія Віталіївна

(044) 296-04-68,  inbox@dn.ki.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища, ступінь молодшого бакалавра або бакалавра, бажано за спеціальністю «Право»

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання сучасних інформаційних технологій

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.

2

Особистісні якості

1)      відповідальність;

2)      уважність до деталей;

3)      системність та самостійність;

4)      вміння працювати в команді;

5)      вміння працювати в стресових ситуаціях та з великим обсягом інформації.

3

 Ділові якості

1)      стресостійкість;

2)      емоційна врівноваженість;

3)      здатність швидко навчатися;

4)      старанність;

5)      комунікабельність.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

1)      Конституція України;

2)      Закон України «Про державну службу»;

3)      Закон України «Про запобігання корупції»;

    2

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1)      Інструкція з діловодства у місцевих та апеляційних судах України;

2)      Інструкція про порядок роботи з технічними

 засобами фіксування судового процесу