УМОВИ Проведення конкурсу на зайняття посади державної служби категорії «В» секретаря судового засідання Дніпровського районного суду міста Києва

Загальні умови

Посадові обов’язки

Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.

Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

Зазначає на повістках час перебування в суді.

Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді та засвідчує їх копії.

Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі.

Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

Здійснює приєднання поштових повідомлень до матеріалів справ, які перебувають у провадженні судді та по суті не розглянуті.

Здійснює направлення судових рішень сторонам судового провадження із оформленням поштового повідомлення, з відміткою про повернення зворотного повідомлення до цивільної канцелярії, кримінальної канцелярії, або канцелярії у справах про адміністративні правопорушення.

Здійснює сканування справ, матеріалів та інших документів, які надійшли або перебувають у провадженні судді.

Приєднує відскановані файли по судових справах до відповідної обліково-статистичної картки в автоматизованій системі документообігу суду.

Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції  секретаря судового засідання.

Можлива робота понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час, що передбачено ст. 56 Закону України «Про державну службу». За роботу у зазначені дні надаються дні відпочинку, відповідно до ст. 72 КЗпП України.

Умови оплати праці

1)       посадовий оклад – 4440 грн.;

2)      надбавка до посадового окладу за ранг державного

      службовця відповідно до відповідно до Постанови

Кабінету Міністрів України «Питання оплати праці працівників державних органів» № 15 від 18.01.2017 року;

3)      надбавка та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокова.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1)      заява про участь у конкурсі із зазначенням основних

мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з Додатком 2 «Порядку проведення конкурсу на зайняття посади державної служби» затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України № 246 від 25.03.2016року. (в редакції Постанови КМУ від 25.09.2019 року № 844).

2)      Резюме за формою згідно з додатком 2-1 «Порядку

проведення конкурсу на зайняття посади державної служби» затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України № 246 від 25.03.2016року (в редакції Постанови КМУ від 25.09.2019 року № 844):

-          прізвище, ім’я по батькові кандидата;

-          реквізити документа, що посвідчує особу та

підтверджує громадянство України;

-           підтвердження наявності відповідного ступеня

вищої освіти;

-          підтвердження рівня вільного володіння

держаною мовою;

-          відомості про стаж роботи, стаж державної

служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах.

3)      Заява, в якій особа повідомляє що до неї не

застосовуються заборони, визначені частиною 3 або частиною 4 ст. 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики,  рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Інформацію для участі в конкурсі приймаємо з 15 квітня 2021 року до 16 год. 00 год. 21 квітня 2021 року - в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису кандидата – через Єдиний портал вакансій державної служби за адресою: https://www.career.gov.ua/

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних умов Ради Європи – тестування

 27 квітня 2021 року о 10 год. 00 хв.

м. Київ, вул. І. Сергієнка, 3, поверх 2, каб. 26

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Бушура Юлія Віталіївна

(044) 296-04-68,  inbox@dn.ki.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища, ступінь молодшого бакалавра або бакалавра, бажано за спеціальністю «Право»

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання сучасних інформаційних технологій

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.

2

Особистісні якості

1)      відповідальність;

2)      уважність до деталей;

3)      системність та самостійність;

4)      вміння працювати в команді;

5)      вміння працювати в стресових ситуаціях та з великим обсягом інформації.

3

 Ділові якості

1)      стресостійкість;

2)      емоційна врівноваженість;

3)      здатність швидко навчатися;

4)      старанність;

5)      комунікабельність.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

1)      Конституція України;

2)      Закон України «Про державну службу»;

3)      Закон України «Про запобігання корупції»;

    2

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1)      Інструкція з діловодства у місцевих та апеляційних судах України;

2)      Інструкція про порядок роботи з технічними

 засобами фіксування судового процесу